您可分享单个看板或通过共享项目空间,来实现将看板分享给公司内相关业务的同事。
一、分享单个看板
在「我的看板」下创建的看板,默认仅对个人可见。完成看板制作后,您可以添加项目内其他成员为看板查看者或协作者,在团队内分享该看板。
设置查看者或协作者
根据实际需求,可指定分享对象为看板可见者或协作者:
- 可见者仅具有看板查看权限,无法调整看板内容及展示
- 协作者除查看看板外,可以对看板及看板组件进行以下操作:
- 添加或删除看板组件
- 修改看板内所有报表、修改看板报表展示方式
- 编辑看板设置(包括更新方式、筛选项和时区设置)
- 查看看板的共享状态
分享后,被分享成员可在“分享给我的看板”文件夹下查看该看板。
通过项目空间分享
当看板数较多时,在「我的看板」下管理看板不利于看板分类整理、团队成员的协同查看。此时您可选择创建空间,并添加空间成员,即可在空间内进行看板共享。
空间内看板对空间成员默认可见
- 空间权限为[可见者]的成员,仅可查看空间看板,无任何空间编辑权限
- 空间权限为[协作者]的成员,具备空间内全部看板的协作权限,且可在空间内新建看板或文件夹、对空间内容进行拖动排序等操作
对于空间下的某特定看板,您也可以点击看板右上角「分享看板」,选择分享看板给非空间成员。操作后,被共享成员可在“分享给我的看板”文件夹下查看该看板。